SEGURIDAD A NIVEL DE CAMPO
Siguiendo con los tips de ayuda en español para usuarios de Microsoft Dynamics GP, les dejo los paso a seguir para usar Seguridad a Nivel de Campo.
Las solicitudes de los controles de seguridad en Microsoft Dynamics GP que pueden ser abordados a través de la funcionalidad de Seguridad a Nivel de Campo por lo general son necesidades particulares sobre accesos a campos en particular, como, por ejemplo: "¿Hay una manera de evitar que los usuarios cambien el campo de ID de Proveedor en la ventana cantidades de artículos de mantenimiento?"; o "Quiero una contraseña en la ventana principal de Periodos Fiscales”. ¿Hay una manera de ocultar esta información? ". El elemento común a estas peticiones es que se necesita más control de seguridad que una tarea de seguridad puede proporcionar.
Las tareas de seguridad dentro de Dynamics GP
pueden controlar el acceso a las reportes y ventanas, pero no pueden restringir
el acceso a los elementos de una ventana o formulario.
Para un ejemplo de configuración de Seguridad a nivel
de campo me referiré a la necesidad de impedir que los usuarios tengan acceso a
la ventana de configuración de Periodos Fiscales (Figura 1).
Seguridad a
Nivel de campo puede ser utilizado en este caso para agregar una contraseña a
ese campo de manera que sólo se puede editar los usuarios que conocen la
contraseña necesaria. El nuevo ID de nivel de campo de seguridad puede ser
asignado a todos los usuarios.
Figura 1
Los pasos a seguir para crear el nivel de seguridad
requerido campo son las siguientes:
- Abra la ventana de Nivel de Campo de Seguridad
(Administración>
Configuración> Sistema> Seguridad a Nivel de Campo
y optar por Agregar un nuevo ID de
seguridad de campo (Figura 2).
Figura 2
- En la ventana Mantenimiento de seguridad de campo (Figura 3), entrar en un ID de seguridad de campo y la descripción, a continuación, busque en el Explorador de recursos para seleccionar el campo apropiado (Figura 4).
Figura 3
Figura 4
- Seleccione "Contraseña Antes" como el modo de seguridad que desee y crear un ID de contraseña, al crear el ID de contraseña solicitara crear la contraseña de la ventana. (La ventana completa se muestra en la Figura 5.) Guarde los cambios.
Figura 5
- Asignar acceso de seguridad a todos los usuarios con acceso a la empresa seleccionada y Aplicar los cambios o seleccione Aceptar para aceptarlos (Figura 6)
Figura 6
Una vez que el nuevo ID de
Seguridad ha sido asignados a los usuarios el sistema le solicitara
insertar la contraseña "Periodos Fiscales", creado en el paso
3, siempre que intentan ingresar a la ventana Periodos Fiscales (Figura
7).
Figura 7
La lista completa de los modos de seguridad
disponibles en Seguridad de Nivel de campo se muestra a continuación (Figura 8) y al ver la lista usted puede
preguntarse por qué no elegir bloquear o deshabilitar el campo
en lugar de añadir una contraseña Antes como el ejemplo. La razón es que
en algunos Modos de Seguridad no pueden funcionar dependiendo del código en
algunos productos.
Figura 8
La documentación de ayuda para Dynamics GP 2013
describe cada uno de los modos de Seguridad de la siguiente manera:
- Contraseña antes: de tener que introducir una contraseña antes de obtener acceso a un campo.
- Contraseña después: Debe introducir una contraseña después de modificar un campo para que los cambios se guardarán.
- Advertencia antes: Una advertencia se mostrará y se denegará el acceso a ese campo.
- Bloquear campo: Usted no puede utilizar o modificar el campo.
- Deshabilitar campo: Se mostrará el campo, pero no estará disponible.
- Ocultar campo: No se mostrará el campo.
- Ventana de contraseña: Debe introducir una contraseña antes de poder acceder a la ventana.
- Deshabilitar ventana: Introduzca la contraseña del administrador del sistema para tener acceso a la ventana.
- Formulario de contraseña: Los usuarios o clases deben introducir la contraseña correcta antes de permitir el acceso al formulario.
- Deshabilitar Formulario: Debe introducir la contraseña del administrador del sistema para modificar el formulario.
Seguridad a Nivel de Campo ha existido durante años
y muchos clientes GP ya tienen acceso a esta funcionalidad, ya que se incluye
con las Licencias Business Essentials Empresarial y Starter Pack de
licenciamiento transaccional.
Seguridad a Nivel de Campo no siempre es intuitiva
para configurar, pero ofrece la oportunidad de añadir controles de seguridad
más robustos cuando se requiera en Dynamics GP.
Espero sea de su ayuda.
